Поскольку одними из основных принципов организации государственных закупок является их максимальная открытость и прозрачность, то вся информация, касающаяся проведения тендеров, подлежит обязательной публикации в средствах массовой информации.
Более того, ни один тендер не может быть проведен без предварительного объявления о нем. Такое объявление должно быть размещено в официальном «Вестнике госзакупок» не позже, чем за 30 дней до намеченной даты раскрытия заявок (предложений конкурсных торгов или квалификационных предложений) и продублировано на веб-портале по вопросам госзакупок Министерства экономики Украины. Содержание объявления четко регламентируется п. 2 ст. 21 Закона «Об осуществлении государственных закупок».
Прежде всего, в нем указывается наименование и адрес заказчика торгов, а также адреса веб-портала Минэкономики и других сайтов, на которых размещено данное объявление. Должны присутствовать и имена и контактные данные (телефон, адрес электронной почты) должностных лиц, ответственных за организацию торгов, на которых возлагаются обязанности по консультационной работе с потенциальными участниками. Если закупка производится за счет бюджетных средств, то в объявлении должен быть номер регистрационного счета заказчика, открытого для него в Государственном казначействе. Затем следует краткое описание предмета закупки: его наименование, количество, место и сроки поставки. Далее указывается, где именно можно получить документацию конкурсных торгов, а также подать тендерное предложение, называется и конечный срок приема заявок.
Дата раскрытия тендерных предложений, точное время, на которое оно назначено, и место, где будет проходить данная процедура, также должны найти отражение в объявлении о поведении торгов. А если заказчик, пользуясь правом, предоставляемым ему законом, выдвигает требование о внесении участниками торгов тендерного обеспечения, то сведения о его форме (залог, банковская гарантия, депозит и т. п.), конкретной сумме и условиях предоставления тоже должны найти отражение в тексте объявления. При необходимости можно добавить и другую информацию. Существует, кстати, типовая форма объявления о тендере и детальная инструкция по ее заполнению, утвержденные приказом Минэкономики. В интересах же заказчика тендера позаботиться о полноте и достоверности сведений, тем более что ответственность в данном вопросе возлагается именно на него.
