В Україні страховий стаж для призначення пенсії обчислюють за даними персоніфікованого обліку з 1 січня 2004 року. Водночас роки роботи, набуті до цієї дати, не втрачаються і можуть бути зараховані до страхового стажу за правилами законодавства, яке діяло на той час.
У серпні 2026 року набули чинності додаткові зміни до пенсійного законодавства. Вони розширили можливості підтвердження трудового стажу та дозволили за певних умов враховувати для призначення пенсії періоди роботи, за які роботодавець не сплатив страхові внески.
З якого року обчислюється страховий стаж в Україні
Сучасний порядок обчислення страхового стажу встановлений Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» №1058-IV, який набрав чинності 1 січня 2004 року.
Відповідно до статті 24 закону, страховий стаж - це період, протягом якого людина підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачувалися страхові внески в сумі не меншій за мінімальний страховий внесок.
Починаючи з 2004 року Пенсійний фонд обчислює стаж за даними персоніфікованого обліку. У реєстрі застрахованих осіб зберігаються відомості про періоди страхування, доходи працівників і сплачені внески.
Для років, що передували запровадженню цієї системи, діють інші правила. Періоди роботи до 1 січня 2004 року враховуються відповідно до законодавства, чинного на момент їх набуття, зокрема Закону України «Про пенсійне забезпечення» №1788-XII від 5 листопада 1991 року.
Основним документом для підтвердження такого стажу залишається належно оформлена трудова книжка.
До стажу за попереднім законодавством могли включатися не лише роки офіційної роботи. Стаття 56 Закону «Про пенсійне забезпечення» передбачала зарахування окремих періодів навчання за денною формою у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах. За встановлених умов також враховувалася військова служба.
Після 1 січня 2004 року сам факт навчання за загальним правилом уже не є достатньою підставою для набуття страхового стажу. Для зарахування такого періоду необхідні передбачені законом підстави, зокрема сплата страхових внесків.
Як зараховується страховий стаж після 2004 року
За загальним правилом, один календарний місяць повністю зараховується до страхового стажу, якщо за цей період людина підлягала пенсійному страхуванню та було сплачено внески не менше встановленого мінімуму.
Якщо сума внесків менша за мінімальний страховий внесок, стаж за відповідний місяць обчислюється пропорційно сплаченій сумі. Законодавство також дозволяє здійснити доплату до мінімального внеску, щоб отримати повний місяць стажу. Для окремих категорій громадян діють спеціальні правила.
У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн. За ставки єдиного соціального внеску 22% мінімальний страховий внесок дорівнює 1 902,34 грн на місяць.
Цей розмір застосовується до відповідних періодів 2026 року. Для попередніх років страховий стаж обчислюють з урахуванням мінімальних внесків, які діяли у відповідні періоди.
Що змінилося у зарахуванні стажу з 2 серпня 2026 року
Закон України №4851-IX від 9 квітня 2026 року, який набрав чинності 2 серпня, змінив окремі правила підтвердження страхового стажу та його врахування для призначення пенсії за віком.
Зокрема, з'явилася можливість зараховувати періоди офіційної роботи, за які роботодавець нарахував, але фактично не сплатив страхові внески.
Для цього мають одночасно виконуватися дві умови: у роботодавця існує заборгованість зі сплати страхових внесків або ЄСВ, а подана ним звітність підтверджує нарахування внесків за відповідні місяці в сумі не меншій за мінімальний страховий внесок.
За таких обставин працівник може врахувати період роботи для визначення права на пенсію за віком, навіть якщо роботодавець не виконав свого обов'язку зі сплати внесків.
Водночас закон розмежовує стаж, необхідний для отримання права на пенсію, та стаж, який враховують під час обчислення її розміру.
Як роз'яснює Пенсійний фонд, періоди роботи, за які внески фактично не були сплачені, можуть зараховуватися для визначення права на призначення пенсії за віком, але не враховуються під час розрахунку її розміру.
Отже, нові правила дозволяють підтвердити право на пенсію за певні періоди роботи з несплаченими внесками, але не означають автоматичного збільшення пенсійної виплати.
Як підтвердити стаж без трудової книжки
Закон №4851-IX також розширив можливості підтвердження трудового стажу, якщо трудова книжка втрачена, відсутня або містить неправильні чи неповні записи.
Якщо необхідних відомостей немає в електронних реєстрах, періоди роботи можна підтверджувати іншими документами. Серед них - довідки підприємств, витяги з наказів, особові рахунки, відомості про нарахування та виплату зарплати, письмові трудові договори, банківські документи й архівні матеріали.
За визначених Кабінетом Міністрів умов допускається також підтвердження стажу показаннями щонайменше двох свідків, які знали заявника по спільній роботі.
Ще один спосіб - рішення суду, яким встановлено факт перебування людини у трудових відносинах і характер виконуваної роботи.
Нові правила також передбачають ширше застосування інформації з державних електронних реєстрів. Якщо необхідні відомості вже містяться в таких системах, громадянин не повинен повторно підтверджувати їх паперовими документами.
Територіальні органи Пенсійного фонду мають допомагати громадянам отримувати документи для призначення або перерахунку пенсій та пояснювати можливі способи підтвердження стажу.
Де перевірити страховий стаж і сплачені внески
Інформацію про страховий стаж можна переглянути в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Там доступні дані про періоди страхування, заробітну плату та нараховані й сплачені внески. Також можна сформувати довідки за формами ОК-5 та ОК-7.
Роки роботи до 2004 року можуть з'явитися в електронному реєстрі після опрацювання оцифрованої трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж.
Якщо певні періоди роботи не відображаються в особистому кабінеті, це не обов'язково означає, що їх не зарахують до пенсії. У такому випадку потрібно перевірити наявні дані, за необхідності подати підтвердні документи або звернутися до роботодавця для уточнення звітності.
Перевірити стаж варто до досягнення пенсійного віку, оскільки від його тривалості залежить дата виникнення права на пенсію.
У 2026 році для виходу на пенсію в 60 років необхідно мати щонайменше 33 роки страхового стажу. Для призначення пенсії в 63 роки потрібно не менше 23 років, а в 65 років - щонайменше 15 років. При цьому вимоги до страхового стажу визначаються за законодавством, чинним у році досягнення людиною відповідного пенсійного віку.
