Постановою правління Пенсійного фонду України від 28 квітня 2026 року №16-1 змінено Інструкцію про порядок обчислення і сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до ПФУ. Інструкцію затверджено постановою правління Пенсійного фонду від 19 грудня 2003 року №21-1.
Оновлені положення регулюють взаємодію органів ПФУ зі страхувальниками, переводять частину адміністративних процедур в електронний формат і уточнюють контроль за дотриманням вимог законодавства.
Пенсійний фонд надсилатиме в електронному вигляді розрахунки фактичних витрат на виплату та доставку пенсій, призначених на пільгових умовах.
Йдеться про працівників, які працювали або продовжують працювати на роботах з особливо шкідливими й особливо важкими умовами праці за Списком №1, а також на роботах зі шкідливими та важкими умовами праці за Списком №2.
Відповідні списки виробництв, робіт, професій, посад і показників затверджує Кабінет Міністрів України. Право на пільгове пенсійне забезпечення також визначають за результатами атестації робочих місць.
Розрахунки формуватимуть відповідно до законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Документи надсилатимуть через електронні кабінети підприємств, установ, організацій та фізичних осіб. За потреби орган ПФУ зможе направити розрахунок у паперовій формі.
Отримання документа підтверджуватиме електронна квитанція із зазначенням дати та часу надсилання і відкриття розрахунку.
Якщо протягом двох робочих днів квитанція не надійде, орган Пенсійного фонду повторно направить документ рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Підприємства й надалі мають щомісяця до 25 числа відшкодовувати Пенсійному фонду суми фактичних витрат на виплату та доставку пільгових пенсій, зазначені в розрахунках.
Якщо розмір пенсії зміниться або виникнуть обставини, що впливають на суму відшкодування, органи ПФУ протягом місяця повідомлять про це страхувальника та надішлють новий розрахунок.
Несплачену заборгованість стягуватимуть через суд. Після набрання рішенням законної сили його виконуватимуть органи державної виконавчої служби, що може збільшити фінансові витрати підприємства.
Нова редакція глави 9 Інструкції також уточнює порядок застосування фінансових санкцій і встановлює єдину форму рішення про їх накладення.
Рішення ухвалює керівник органу Пенсійного фонду України або його заступник після розгляду акта про виявлене порушення. Документ оформлюють за затвердженою формою та протягом трьох робочих днів вручають страхувальнику або надсилають рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Фінансові санкції, визначені пунктами 9.2 та 9.3 глави 9 Інструкції, страхувальник має сплатити протягом десяти робочих днів із дати отримання рішення.
Рішення можна оскаржити в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів відповідно до Закону України «Про адміністративну процедуру». Строки давності для стягнення таких санкцій не застосовуються.
Зміни переводять обмін розрахунками між ПФУ та страхувальниками в електронний формат, уточнюють строки надсилання документів і встановлюють єдиний порядок оформлення фінансових санкцій. Для підприємств зберігається обов'язок своєчасно відшкодовувати витрати на пільгові пенсії та сплачувати суми за рішеннями органів Пенсійного фонду.
