Українці, які мають право на добровільну сплату єдиного внеску, можуть подати заяву про участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування не лише особисто або в електронному вигляді, а й поштовим відправленням.
Таку можливість передбачає стаття 10 Закону України № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Відповідно до норм закону, заява подається до контролюючого органу за місцем проживання особи за встановленою формою та в порядку, визначеному центральним органом виконавчої влади, що формує державну фінансову політику, за погодженням із Пенсійним фондом України та Фондом соціального страхування на випадок безробіття.
Згідно з Інструкцією № 449 Міністерства фінансів, особа, яка бажає добровільно брати участь у системі страхування, подає заяву за формою додатка 3, а також пакет документів, зокрема копію трудової книжки (за наявності), виписку з персоніфікованого обліку (форма ОК-5), копію документа, що посвідчує особу.
Для окремих категорій передбачено додаткові документи — наприклад, підтвердження членства в особистому селянському господарстві або копію трудового договору.
Контролюючий орган має право перевірити зазначені у заяві дані та вимагати підтвердні документи.
Водночас законодавство не встановлює обмежень щодо способу подання заяви, тому її можна надіслати поштою до відповідного контролюючого органу.
В Україні заява про участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування подається залежно від статусу особи — як найманого працівника, ФОП або особи, яка бажає сплачувати внески добровільно.
Для найманих працівників
Окрему заяву подавати не потрібно. Роботодавець реєструє працівника як застраховану особу через подання повідомлення про прийняття на роботу та звітності з ЄСВ до податкових органів. Сплата єдиного внеску здійснюється роботодавцем автоматично.
Для фізичних осіб – підприємців (ФОП)
Участь у системі відбувається автоматично з моменту державної реєстрації ФОП. Дані передаються до податкової служби, після чого виникає обов’язок зі сплати ЄСВ. Окремої заяви про включення до системи соцстрахування подавати не потрібно.
Для осіб, які бажають добровільно сплачувати внески
Йдеться про осіб, які не підлягають обов’язковому страхуванню (наприклад, громадяни, які тимчасово не працюють або працюють за кордоном). У такому разі потрібно укласти договір про добровільну участь.
Подати заяву можна:
- особисто до територіального органу Державної податкової служби за місцем проживання;
- через електронний кабінет платника податків (за наявності КЕП);
- через уповноваженого представника
- поштовим відправленням
Після подання заяви укладається договір про добровільну участь, у якому визначаються база нарахування та розмір ЄСВ (не менше мінімального страхового внеску).
Страховий стаж зараховується за періоди фактичної сплати внесків.
