З 10 червня 2021 року набули чинності зміни, передбачені Законом України від 5.02.2021 №1217-IX, які закріпили перехід до ведення обліку трудової діяльності виключно в електронній формі. Тепер уся інформація про стаж зберігається у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
На перехід від паперових трудових книжок до цифрового формату законодавство відвело п’ять років. Термін закінчується 10 червня 2026 року.
Якщо до цього часу дані не будуть оцифровані, існує ризик втрати частини стажу, що безпосередньо вплине на строки призначення пенсії.
Особливо це критично у випадках втрати трудових книжок — проблема, яка стала більш поширеною в умовах воєнного стану.
Щоб уникнути непорозумінь, громадянам рекомендовано перевіряти, чи правильно відображені їхні записи.
Це можна зробити у особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України або через застосунок, у розділі «Електронна трудова книжка». Якщо виявлено неточності чи відсутні дані, варто подати звернення через електронну систему.
З 2026 року вимоги до стажу для виходу на пенсію виглядатимуть так:
- у 60 років — не менше 33 років стажу;
- у 63 роки — щонайменше 23 роки;
- у 65 років — мінімум 15 років.
При цьому страховий стаж обчислюється на основі даних реєстру застрахованих осіб, а за періоди, коли інформація ще не передавалася до цього реєстру (наприклад, до 2004 року), — відповідно до тодішнього законодавства.
Основні законодавчі акти й норми щодо трудовго стажу в електронному вигляді:
- Закон України від 5 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» — ця норма закріплює електронний облік трудової діяльності в реєстрі застрахованих осіб.
- Кодекс законів про працю України (КЗпП), стаття 48 «Облік трудової діяльності працівника» — оновлена у частині, що облік трудової діяльності відбувається в електронному реєстрі.
- Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» — норми якого визначають порядок подання даних про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб (згадується в самому Законі № 1217-IX як закон, який регламентує облік даних).
